Langzeitmiete lohnt sich für Unternehmen

Das Telefon klingelt, während du bei einem Kunden bist. Die Nachricht kommt aus der Werkstatt: Es muss ein Wartungstermin vereinbart werden. Später findest du die Benachrichtigung über die ablaufende Kfz-Steuer. Und ein paar Tage später erinnert dich die Versicherung an die Verlängerung der Versicherung. Wenn du die Stunden zusammenrechnest, die du mit diesem Papierkram verbringst, stellst du fest, dass das Auto von einem Arbeitsmittel zu einem zweiten Job geworden ist. Genau dafür wurde die Langzeitmiete ins Leben gerufen: um eine Reihe von Aufgaben in eine feste monatliche Gebühr ohne Überraschungen umzuwandeln.

Lohnt sich die Langzeitmiete wirklich für Ihr Unternehmen?

Sie lohnt sich, wenn du vorhersehbare Kosten wünschst und vermeiden möchtest, Liquidität in einen Vermögenswert zu binden, der schnell an Wert verliert. Der mentale Umstieg besteht darin, vom Besitz zur Nutzung überzugehen: Anstatt einen hohen Betrag für den Kauf eines Autos auszugeben, zahlst du eine feste Rate, die fast alles abdeckt. Wie Facile.it berichtet, bleibt die monatliche Rate während der gesamten Vertragslaufzeit gleich und es fallen keine hohen Schlussraten an. Zudem entfallen beim Leasing die Abschreibungskosten und unvorhergesehene Reparaturkosten – Posten, die beim Kauf jedes Jahr ohne Vorwarnung zu Buche schlagen.

Was sind die tatsächlichen steuerlichen Vorteile für Freiberufler und Unternehmen?

Der Hauptvorteil liegt in der buchhalterischen Behandlung: Die monatliche Rate ist ein abzugsfähiger Betriebsaufwand, während der Kauf die Abschreibung eines Anlagevermögens nach sich zieht. Beim Leasing handelt es sich nicht um eine Investition in das Anlagevermögen, sondern um eine Leasingrate, die das zu versteuernde Einkommen Jahr für Jahr verringert, wie Guglielmi Rent erklärt. Die auf die Leasingrate entfallende Mehrwertsteuer ist in Prozentsätzen abzugsfähig, die je nach Nutzung variieren, je nachdem, ob es sich um eine ausschließlich geschäftliche oder gemischte Nutzung handelt. Die Buchhaltung wird einfacher: keine Abschreibungsberechnungen, keine Verbuchung von außerordentlichen Instandhaltungsmaßnahmen, die aktiviert werden müssen. Es ist nach wie vor unerlässlich, sich mit dem Steuerberater abzustimmen, da die genauen Prozentsätze der Abzugsfähigkeit und Absetzbarkeit von der Art der Tätigkeit und der tatsächlichen Nutzung des Fahrzeugs abhängen.

Was genau ist in der monatlichen Leasingrate enthalten?

Die Leasingrate ist ein All-inclusive-Paket. Facile.it listet in der Leasingrate die ordentliche und außerordentliche Wartung, den Reifenwechsel, die Kfz-Haftpflichtversicherung und den Pannendienst auf. In vielen Verträgen ist auch die Kfz-Steuer enthalten. Praktisch gesehen zahlen Sie eine Rate und müssen sich nicht mehr um Fristen kümmern, einen vertrauenswürdigen Mechaniker suchen oder Schadensfälle regeln: Das übernimmt die Leasinggesellschaft. Vergleichen Sie dies mit dem Unterhalt eines eigenen Autos: Allein durch Inspektionen, Hauptuntersuchungen und Versicherungsverträge kann ein Berufstätiger jährlich umgerechnet zwei bis drei halbe Tage verlieren. Die Zeitersparnis ist oft der Hauptgrund, sich für das Leasing zu entscheiden.

Wann ist der Kauf dem Leasing vorzuziehen?

Der Kauf kann sinnvoll sein, wenn Sie nur sehr wenige Kilometer im Jahr zurücklegen, das Auto über viele Jahre behalten möchten und über sofort verfügbare liquide Mittel verfügen, die Sie nicht an monatliche Raten binden möchten. In der Startphase ist das Leasing jedoch oft vorzuziehen, gerade weil es keine nennenswerte Vorauszahlung erfordert: Du zahlst die erste Rate und kannst das Fahrzeug sofort nutzen, ohne auf einmal Zehntausende Euro aufbringen zu müssen. Außerdem vermeidest du beim Leasing das Risiko eines Wertverlusts: Das Auto bleibt dir nach vier oder fünf Jahren nicht auf der Hand, und du kannst es am Vertragsende durch ein neues Modell ersetzen.

Wie du den Firmenwagen verwaltest, ohne Zeit für dein Kerngeschäft zu verlieren

Der Schlüssel liegt im Delegieren. Beim Leasing gehen die Wartung und die bürokratischen Formalitäten auf den Leasinggeber über. Du kümmerst dich um das Tanken und das Fahren. Warum wendest du diese Logik nicht auch auf andere Tätigkeiten an, die dir täglich Zeit rauben? Wenn du darüber nachdenkst, wie viele Stunden du damit verschwendest, immer wieder dieselben Fragen auf WhatsApp oder auf der Website zu beantworten, gibt es einen ähnlichen Weg.

Empfohlene Tools für ein gut organisiertes Unternehmen

Neben dem Leasing gibt es zwei einfache Tools, die den entscheidenden Unterschied machen, wenn du den Verwaltungsaufwand reduzieren möchtest. Das erste ist Calendly, das den E-Mail-Hin und Her bei der Terminvereinbarung vermeidet: Du teilst deinen Link und der Kunde wählt einen freien Termin aus. Das zweite ist Trello, ein Online-Board, um Termine und Projekte im Blick zu behalten, darunter Fahrzeugverträge, Kostenvoranschläge und Kundenaktivitäten. Man braucht keine Dutzende von Programmen: Es reichen diejenigen, die überflüssige Schritte überflüssig machen. So wie die Autovermietung dich von der Bürokratie rund ums Auto befreit, kannst du dasselbe Prinzip auch auf die Kommunikation mit Kunden anwenden. Wenn Sie Dutzende von Anfragen über WhatsApp oder Ihre Website erhalten und keine Zeit haben, allen sofort zu antworten, kann Leader24 rund um die Uhr automatisch die ersten Antworten verwalten und Leads qualifizieren. So gewinnen Sie jede Woche wertvolle Arbeitszeit zurück.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen erheblichen Prozentsatz der Leasingrate steuerlich absetzen?

Die Absetzbarkeit hängt von der Nutzung des Fahrzeugs ab. Wird das Auto ausschließlich für berufliche oder geschäftliche Zwecke genutzt, ist der Abzug in voller Höhe möglich. Bei gemischter Nutzung reduziert sich der Prozentsatz. Die Vorschriften variieren zudem je nach Unternehmensform oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Erkundigen Sie sich daher bei Ihrem Steuerberater nach dem genauen Prozentsatz für Ihre Situation.

Was passiert, wenn ich die im Vertrag festgelegte Kilometerzahl überschreite?

Sie müssen für jeden zusätzlichen Kilometer einen Aufpreis zahlen, der in der Regel im Vertrag angegeben ist. Um Überraschungen zu vermeiden, solltest du die jährliche Kilometerleistung vor der Unterzeichnung sorgfältig abschätzen, beispielsweise indem du die in den letzten zwei Jahren zurückgelegten Strecken überprüfst.

Lohnt sich das Leasing auch bei nur einem Fahrzeug?

Ja, das Langzeitleasing wird gerade wegen der Kostenvorhersehbarkeit häufig von Einzelunternehmern und kleinen Unternehmen genutzt. Es gibt keine Mindestanzahl an Fahrzeugen: Schon mit einem einzigen Fahrzeug hast du dieselben steuerlichen und verwaltungstechnischen Vorteile wie bei einer ganzen Flotte. Der erste konkrete Schritt ist, Stift und Papier zur Hand zu nehmen. Trage die Ausgaben des letzten Jahres zusammen: Versicherung, Inspektionen, Reifenwechsel, Kfz-Steuer, eventuelle Reparaturen. Addiere sie. Teilen Sie diese Summe dann durch zwölf und vergleichen Sie den Betrag mit den Angeboten für die Langzeitmiete. Wenn der Unterschied minimal ist, überwiegen die Zeitersparnis und die Sicherheit der festen monatlichen Rate fast immer den Kauf. Bevor du dich an einen Anbieter wendest, berechne genau, wie viele Kilometer du tatsächlich zurücklegst: Diese Angabe ist entscheidend für das Angebot.

Weitere Informationen zu Leader24

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie Leader24 die behandelten Themen angeht, findest du hier die ersten Anhaltspunkte:

• Die von Leader24 abgedeckten Branchen
• Der für Ihr Budget am besten geeignete Tarif